Бизнес планирането е процес на разработване на бизнес план с цел проучване на ефективността на инвестицията. Бизнес планирането е най-важният инструмент за управление на предприятието, който предсказва неговата ефективност.
Необходимостта от бизнес планиране възниква при стартиране на нов бизнес, избор на нови видове дейности, получаване на заеми, привличане на инвестиции, определяне степента на реалност за постигане на желаните резултати и т.н.
Основната форма на бизнес планиране е съставянето на бизнес план. В условията на пазарна икономика това е работещ инструмент за нови и съществуващи фирми от всякакъв размер и всякаква организационна и правна форма. Добре написаният бизнес план осветява перспективите за развитие на организацията и отговаря на основния въпрос - струва ли си да инвестирате в този проект? Също така помага за решаването на следните основни задачи:
- да се определят посоките на дейност и перспективните пазари на продажби;
- изчисляване на всички необходими разходи;
- да се идентифицира адекватността на персонала и мотивацията на работата им за постигане на целите;
- анализира финансовото състояние на компанията;
- изчислява всички възможни рискове и предвижда трудности.
В зависимост от нивото има три вида бизнес планиране:
- стратегически (набор от дългосрочни решения);
- тактически (средносрочно планиране, което е насочено към изпълнение на стратегически планове);
- оперативни (краткосрочни, насочени към изпълнение на тактически планове - обем на производството и продажбите, персонал, контрол на качеството, материални запаси и др.).
Има няколко основни метода за бизнес планиране: баланс, прогноза, целева програма, регулаторен, икономически и математически и икономически анализ. Изборът на формата за планиране зависи от етапа на развитие на компанията. Ако фирмата е зряла, тогава нейните бизнес планове са мащабни; на началния етап от развитието на организацията бизнес плановете са малки и неясни. Също така, изборът на формата на планиране се влияе от квалификацията на персонала, характеристиките на дейността на фирмата и други фактори.
Бизнес планът трябва да бъде кратък, конкретен, достъпен за представяне и разбиране, убедителен да предизвика интерес у партньор или заемодател и да не е претоварен с технически подробности. Освен това той трябва да отговаря на определени стандарти за изготвяне.
Източниците на информация, използвани при бизнес планирането, могат да бъдат много различни - проучване на пазара, бизнес преса, информация, предоставена от фирмата, бази данни, информация от браншови асоциации, международни организации, производители на оборудване.
За изготвяне на бизнес план, в съответствие с международната методология, се изискват следните показатели:
- инвестиционни разходи;
- програма за продажби и производство;
- броят на служителите;
- текущи разходи;
- структурата на общите разходи;
- необходимостта от оборотни средства;
- източници на финансиране.
Бизнес планирането обикновено се извършва съвместно с инвеститора, тъй като съдбата на проекта и неговото развитие зависят от целите му. В хода на работата се разработва и предпроектно проучване. Тази процедура помага да се оцени възможността за реализиране на идея и да се изготви на хартия с помощта на изчисления. С помощта на бизнес планирането можете да избегнете много грешки и ненужни разходи, да спестите време и усилия.
