В ерата на високите технологии работата на много хора е свързана с компютърните технологии. Как можете да направите работното си място толкова удобно, че да можете да намалите умората и да се чувствате комфортно? Малките приятни неща, както и няколко прости правила ще ви помогнат да организирате работното си пространство, така че да ви е приятно да бъдете в него.
Поддържането на бюрото в ред ще запази нервите ви
Умствената и творческа работа изисква баланс. Съгласете се, ако в бюрото има бъркотия, тогава в мисленето настъпва нервен хаос. Способността бързо да намирате нещата, от които се нуждаете, ще спести нервите и енергията ви и ще запази ума ви чист.
- Отървете се от навика да съхранявате ненужни предмети в бюрото си. Отървете се веднага от отпадъчни хартии, счупени моливи, писалки за писане и не дръжте боклуците в бюрото си. За удобство трябва да се постави елегантен боклук до бюрото, разположен така, че да е винаги под ръка.
- Помислете за нещата, от които се нуждаете. Подредете ги според честотата на използване: лаптоп или настолен компютър трябва да са най-близо до масата, в чекмеджетата - отгоре надолу - най-необходимите неща като честота на използване.
- Най-близките неща трябва да бъдат: телефон, зарядно устройство към него и към лаптоп, химикалка, молив, дневник. Най-добре е да държите това в горното чекмедже на бюрото или на бюрото си.
- По-добре е да поставите необходимите хартии в едно чекмедже по-близо до себе си. Ако има много хартии, има смисъл да ги съхранявате отделно - например на специален рафт за хартии, в папки.
- Малките предмети, които трябва да работите - като кламери, телбод или перфоратор - трябва да се съхраняват в едно от горните чекмеджета.
- Малко по-долу - козметика, огледало, малки необходими женски аксесоари. По-добре е да имате отделна пътна чанта за тези предмети.
- В долното чекмедже можете да държите тоалетна хартия, предмети за интимна хигиена, сапун, салфетки.
Поддържането на компютъра ви организирано ще спести време
- Създайте традиция да правите „общо почистване“на компютъра си поне веднъж месечно
- Не отваряйте папки, без да им давате просторно име, което да говори за тяхното съдържание.
- Изтрийте дубликати, в противен случай по погрешка можете да използвате дубликат, направен по-рано, а по-късна ревизия на файла ще обърка всичко напълно, ще трябва да повторите работата отново.
- Почистете претрупаните джаджи, в противен случай вместо удобство ще бъдете изправени пред пълна бъркотия.
- Съхранявайте личните си файлове отделно, за предпочитане на отделен диск.
Малки неща, скъпи на сърцето, ще ви развеселят
- Настроението е променливо и работата често е не само приятна, но и депресираща. Закачете красива картина, декорация на стена на стената, така че да има нещо, което да "привлече вниманието". Но не прекалявайте!
- Можете да поставите на масата снимка на любим човек или дете, снимка с пейзажа на любимия град или скъп сувенир, подарен от някого за спомен. Това ще ви стопли в моменти на раздразнение и умора, премахване на необяснимата агресия.
- Ако дрес кодът позволява, не забравяйте за цветята. Малък куп момина сълза няма да безпокои никого, но ще ви развесели и успокои душата.
- И накрая, не пренебрегвайте „забавните“, крещящи лични предмети - като забавна чаша или цветна салфетка с красив модел. Усещането за лично пространство, уютно и безопасно, трябва да бъде с вас, дори и да не сте у дома. Това ще направи работата ви много по-приятна и ефективна.
