Описанията на длъжностите се отнасят до Общоруския класификатор на документацията 011-93. Когато съставяте и одобрявате, човек трябва да се ръководи от писмото на Роструд № 4412-6. Кодексът на труда не съдържа инструкции за подготовката и изпълнението на този документ, поради което всички изявления могат да бъдат отнесени към вътрешните правни актове на предприятието, които регулират функциите, задълженията и квалификацията за определена длъжност.
Необходимо
- - длъжностни характеристики;
- - поръчка.
Инструкции
Етап 1
За да одобрите длъжностни характеристики, първо напишете отделни длъжностни характеристики за всеки служител или за всяко заглавие на длъжността. Всички вътрешни правни актове се изготвят и съгласуват от административния персонал на предприятието, като се взема предвид становището на първичната или независимата синдикална организация, действаща от името на работниците. Необходимо е също така да се вземат предвид всички членове на Кодекса на труда, тъй като обхватът на работните отговорности не може да противоречи на общото законодателство.
Стъпка 2
Във всяка инструкция опишете подробно пълния набор от отговорности на отделните служители или изгответе обща инструкция за името на една длъжност. Това означава, че ако имате 3 счетоводители, тогава диапазонът от отговорности на работното място, квалификация и изпълнявани функции може да е различен, в този случай пишете и одобрявате отделни инструкции. Ако и тримата служители ще изпълняват една и съща функция, имат еднаква квалификация, тогава може да се изготви една длъжностна характеристика, приложима за конкретно длъжност.
Стъпка 3
Напишете всяка длъжностна характеристика с машинописен текст, поставете подписите на служителите, присъстващи на одобрението, печата на вашата организация, датата на одобрението. Когато съставяте текста, допълнително се ръководи от справочника за квалификация, одобрен с Резолюция № 37 на Министерството на труда от 21 юли 1998 г., GOST R 6.30-2003 и втория раздел на този GOST. Всяка инструкция трябва да има сериен номер, например DI-1, DI-2 и т.н.
Стъпка 4
Последното изявление на CI е поръчката. Няма унифициран формуляр за тази поръчка, така че го изгответе в безплатна форма на бланката на организацията. Посочете датата на поръчката, номера, основата. В този случай основата ще бъде заповедта „За одобряване на длъжностните характеристики“.
Стъпка 5
Запишете от кой номер, с който одобрявате инструкции, имената на длъжностите в списъка за одобрение. На един ред с името на длъжността поставете номера на длъжностната характеристика, например началникът на кадровия отдел - DI-01. Можете да съставите цялото изявление с общ списък. Ако промените някоя инструкция в бъдеще, одобрете я с отделна поръчка. Посочете датата на съставяне на поръчката, от коя дата да влязат в сила всички инструкции.
