За да рационализирате работата на отдела и да определите зоната на отговорност за всеки служител, трябва да разработите длъжностна характеристика за всяко работно място. Това е един вид стандарт за отдел, за неспазване на изискванията на който служителят може да получи дисциплинарно наказание или дори да бъде уволнен. Но основната цел на писането на длъжностни характеристики е да се определи за всеки обхват на неговите задачи и отговорности.
Инструкции
Етап 1
Дизайнът на този документ трябва да отговаря на GOST R 6.30-2003. Той трябва да отразява общите разпоредби, да изброява функциите, изпълнявани от конкретен служител на конкретно работно място, задълженията, които той трябва да изпълнява в съответствие със заеманата длъжност. В длъжностната характеристика е необходимо също да се изброят правата, да се уточни неговата отговорност и да се определи редът на взаимоотношения със служителите на други длъжности.
Стъпка 2
Най-общо вижте местните разпоредби, които регулират трудовите отношения във вашата компания, както и разпоредбите на отделите. Тези документи са правното основание за писане на длъжностни характеристики. Установете сферата на дейност на служителя и определете процедурата за назначаването му на тази длъжност и замяната й по време на болест или ваканция. Избройте квалификационните изисквания за длъжността.
Стъпка 3
Помислете върху цялата технология на работата на отдела, съставете диаграма и определете от нея онези отговорности, които трябва да изпълнява всеки. Избройте в длъжностната характеристика за всяко работно място функциите, които служителят трябва да изпълнява, за да осигури безпроблемната работа на отдела.
Стъпка 4
Избройте за всеки отговорностите, които предполага длъжността. Колкото по-висока е тя, толкова повече квалификации трябва да се изискват за изпълнение на тези задължения. Избройте конкретните задачи, които специалистът трябва да реши на това работно място. Изреченията трябва да започват с думите: "осигурява", "контролира", "участва", "контролира" и т.н.
Стъпка 5
Определете правата, с които служителят, заемащ тази длъжност, ще му позволи свободно да изпълнява възложените му задължения и функции. Установете видовете отговорност за това, че специалистът не е бил в състояние да използва предоставените права, за неизпълнение на задължения в срок или неправилно изпълнение на тях.
Стъпка 6
Направете списък на онези длъжностни лица, с които специалистът трябва да взаимодейства по време на работа и с които трябва да поддържа официални отношения. Определете процедурата и условията за обмен на информация, процедурата за документооборот.
