Административните действия на работодателя, свързани с трудовата дейност на служителите - наемане, уволнение, предоставяне на отпуски, промяна на обхвата на работата, прилагане на наказание или обявяване на благодарност - се формализират със заповедите на ръководството. За правилното управление на работния процес на персонала е необходимо компетентно да се съставят, съхраняват и отчитат поръчките.
Инструкции
Етап 1
Определете лице в организацията, което ще отговаря за боравенето, съхраняването и записването на записите на персонала. Това може да бъде ръководителят на кадровия отдел или служител на кадровата служба, както и самият ръководител на компанията. Създайте заповед за възлагане на задължения на служителя, отразете ги в длъжностната характеристика, запознайте упълномощеното лице с назначението.
Стъпка 2
Подгответе книги за регистриране на поръчки за персонал и основни дейности. Направете следните записи в регистъра на поръчките: - серийни номера и дати на марки;
- серийни номера на поръчки;
- длъжности и имена на лица, одобряващи проекта;
- резюме на поръчките. Следвайте стриктно процедурата за присвояване на сериен номер на всяка следваща поръчка, не пропускайте записи и не вмъквайте липсващи номера. Когато правите промени, изпълнявайте действия, подобни на корекциите в работни книги: не изтривайте, изтривайте или нарисувайте неправилни записи. Напишете "запис от _ (ден, месец, година) номер _ (пореден номер на запис) е невалиден" и по-долу направете бележка за корекциите.
Стъпка 3
Определете място за съхранение на формуляри и готови копия. Моля, обърнете внимание, че поръчките са вътрешни документи, те трябва да се пазят на място, недостъпно за любопитни очи. За да се запознаете със съдържанието на поръчките, поканете служители директно в службата по персонала или отдела по персонала, оставете ги да изучат текста и да поставят подписи само в присъствието на лицето, отговорно за поддържането и съхраняването на заповедите. Като най-доброто място за съхранение на такива важни документи, използвайте сейф или огнеупорен шкаф, тогава надеждно ще защитите неприкосновеността на поръчките и формите на строга отчетност.
Стъпка 4
В съответствие с заповедите на Руския архив, пазете поръчките в организацията за необходимия брой години и след изтичане на срока завършете прехвърлянето на дела в архива.
