Докладът за човешките ресурси се отнася до документи, използвани в статистическата отчетност. Той може да бъде изготвен както по искане на външна организация (орган на териториалната статистика, данъчна инспекция, военкомат), така и по вътрешно искане. Този документ може да се използва от ръководството на вашата организация за счетоводство и анализ на трудовите ресурси, вземане на решения за управление на персонала.
Инструкции
Етап 1
Правилата за писане на доклад за персонала са посочени в искането на външна или по-висша организация, към която е приложен образец на формуляр, в съответствие с който трябва да се представи исканата информация. Като правило няма затруднения с попълването - това е обичайната статистическа информация за броя на служителите, тяхното образование, възраст и т.н.
Стъпка 2
Отчетите за човешките ресурси за вътрешните нужди на организацията могат да варират, тъй като всяко предприятие има свои собствени нужди. Говорете с ръководството на вашата компания, обсъдете каква информация за персонала ще бъде интересна и колко често трябва да се подава. Разработване и одобряване на формуляри за отчитане.
Стъпка 3
Основният доклад трябва да включва статистическа информация за броя на служителите, разделени на тези, които имат висше или професионално образование, като се вземе предвид възрастта: до 50 години, 50 години и повече, включително пенсионна възраст. Посочете общия брой служители в тези категории, колко от тях заемат своите позиции на конкурентна основа, колко са преминали сертифициране, колко специалисти и мениджъри са признати за несъответстващи на техните длъжности. В общия доклад отразете колко служители на предприятието през отчетния период са учили в курсове за повишаване на квалификацията, завършили стажове в чужбина, а също така имат научни степени и звания.
Стъпка 4
В доклада за човешките ресурси отразява текущата нужда от специалисти с висше и средно професионално образование в началото и края на отчетния период. Разделете общия брой свободни работни места по направления на бизнеса за вашия бизнес, за да направите отчета си по-описателен.
Стъпка 5
Изчислете коефициента на текучество на работниците в отчета, който е равен на съотношението на броя на уволнените служители на предприятието към средния брой служители за същия период. В доклада има смисъл да се предостави формуляр, отразяващ причините за уволнението: по собствена воля, за отсъствие или нарушаване на изискванията за безопасност, поради недоволство от заплатите или условията на труд, по естествени причини. Изчислете коефициента на текучество на служителите, както общ, така и специфичен, свързан с една от изброените причини.
Стъпка 6
Направете заключения по доклада, анализирайте работата с персонала и състоянието на трудовите ресурси в предприятието. Предложете мерки за подобряване на представянето и посрещане на потребностите от персонал.
