При командировка на служителите на компанията се възстановяват изцяло разходите, направени по време на пътуването. Те са документирани, са приложение към авансовия отчет, доклада за командировка. Разходите, които фирмата заплаща, се записват в местния акт на предприятието, наречен „Правилник за командировката“.
Необходимо
- - документи за командировка;
- - авансов отчет;
- - подкрепящи документи;
- - колективният договор на дружеството.
Инструкции
Етап 1
Ако вашата компания първоначално планира да изпрати работници в командировка, запишете процедурата за обработка на документи и възстановяване на разходите по време на пътуването в колективния договор, друг местен регулаторен акт на организацията. По правило такъв документ се нарича регламент за пътуване. Не забравяйте да запознаете служителите с договора срещу получаване. Ако във фирмата има синдикат, вземете предвид мнението на неговия председател, който е избран орган.
Стъпка 2
След завръщането си служителят е длъжен да състави протокол за командировка, включително авансов отчет, плащанията се извършват въз основа на тези документи. Освен това авансовият отчет се попълва в рамките на три дни от датата на пристигане във фирмата. Когато пътувате, счетоводният отдел издава на служителя отчетни пари. Ако действително изразходваните и предварително издадени на специалист пари се различават помежду си, се прави преизчисление. В този случай разликата се връща от служителя в касата на предприятието, ако е положителна, или се издава на служителя, ако резултатът е отрицателен. Освен това размерът на документа AO-1 се одобрява от директора. Едва след това се извършват плащания, преизчисляване (ако има такова).
Стъпка 3
При изготвяне на авансов отчет на гърба на документа специалист, който се връща от командировка, предписва списък на разходите, направени по време на пътуването. След това се изписва списък с документи, които са потвърждение на разходите. Това са билети (автомобилни, въздушни, железопътни), чекове за храна, жилище и други разходи, които се съгласуват с работодателя. Моля, обърнете внимание, че дневните не трябва да се потвърждават, тъй като те обикновено са фиксирани. Всички пътни разходи са освободени от данък върху доходите. Освен това има установени суми, в рамките на които можете да вземете предвид дневните надбавки като разходи, освободени от данък.
