Цялата работа се извършва много по-бързо и по-ефективно, ако има писмен план на проекта за определена цел. Писането на такъв доклад на хартия (или на компютър) ще направи практическите задачи по-реалистични и постижими. И така, какви стъпки трябва да предприемете, за да получите работещ план на проекта?
Необходимо
- - компютър;
- - принадлежности за писане;
- - екип;
- - консумативен материал;
- - пари в брой.
Инструкции
Етап 1
Определете основната цел на проекта. Формулирайте и го запишете в едно или две изречения в горната част на вашия контур. За тази цел използвайте Microsoft Word или нещо по-сложно като Microsoft Project 2007. Дайте на проекта привлекателно име, което веднага помага на вашите служители или членове на екипа да се фокусират върху идеята. Например „Клиент 2.0“може да е подходящо име за проект, ако става дума за проучване на потребителите на услуги или продукти на компанията.
Стъпка 2
Изберете безспорния ръководител на екипа по проекта. Като цяло е изключително трудно да приложите план на проекта, когато нямате конкретно лице, което да вземе окончателните решения. Напишете името на човека в горната част на плана на проекта. Нека бъде нещо като „ръководител на проекта Иванов С. С.“. В този случай няма да има объркване сред участниците в срещата по въпроса кой отговаря.
Стъпка 3
Определете поетапните задачи, които трябва да бъдат решени по време на изпълнението на проекта. Поставете ясни цели. Решете кой ще отговаря за всяко отделно задание. Изчислете бюджета за всяка задача, както и инструментите и ресурсите, необходими за нейното изпълнение. Поставете строги срокове за изпълнение на всичките си цели.
Стъпка 4
Запишете го, както следва: - Цел: Организиране на фокус група - Цел: Интервю с 10 потенциални купувачи. Провеждане на платено изследване; - краен срок: до 1 май; - бюджет: 15 000 рубли. да плати на членовете на фокус групата, 10 000 п. - разходите за консумативи; - допълнително: конферентна зала с възможност за провеждане на електронна презентация; - отговорник: Иванов С. С.
Стъпка 5
Добавете колони към плана на проекта, които ще маркирате, докато напредвате. Примери: „етап на разработка“, „в процес на изпълнение“, „завършен“. Тогава просто направете всички горепосочени стъпки на практика.
