При наемане на работа всички служители са запознати с вътрешния трудов правилник и са длъжни да ги спазват. В стабилна фирма състоянието на трудовата дисциплина е под контрола на ръководството. Какви действия трябва да се предприемат, ако някой от вашите служители постоянно закъснява?
Инструкции
Етап 1
За късно се счита отсъствие от работното място преди започване на работа или след обяд. Запишете факта, че закъснявате. Съставете акт за това, в който не забравяйте да посочите действителното време на пристигане на работа. Актът трябва да бъде подписан от трима служители на компанията.
Стъпка 2
Вземете писмено обяснение от покойния служител за причината за дисциплинарното нарушение. Може да се поиска както устно, така и писмено. Дайте на служителя предизвестие, за да даде обяснение. Срокът, в който той е длъжен да го представи, е 2 работни дни.
Стъпка 3
Ако служителят е отказал да даде обяснение, изгответе „Декларация за отказ за обяснение“. В него посочете фактите, не забравяйте да посочите датата на издаване на уведомлението, причината за отказа на служителя да обясни. Поставете датата на съставяне на акта, подписите на трима служители. Това обикновено е ръководителят на отдела, в който служителят работи, специалист по човешки ресурси и друг свидетел
Стъпка 4
Съставете доклад, адресиран до ръководителя на компанията, като към него приложите подкрепящи документи - акт, обяснение. Регистрирайте го и го предайте през секретаря на шефа си. Ръководителят на компанията взема решение и при необходимост определя датата и часа на анализа за факта на нарушение на трудовата дисциплина. То трябва окончателно да определи причините за нарушението и наказанието.
Стъпка 5
Наложете дисциплинарно наказание в съответствие с изискванията на членове 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Крайната мярка е уволнението на небрежен служител. Възможно е само в случай на системни нарушения на трудовата или производствената дисциплина от негова страна. Освен това закъснението на служителя трябва да доведе до сериозни последици за производствените дейности на компанията.
Стъпка 6
Процедурата за материално наказание (намаляване на размера на бонуса, до пълното му лишаване) трябва да бъде предвидена в "Правилник за фирмените бонуси". По правило се дава бонус на служителите, при условие че те нямат нарушения на трудовата или производствената дисциплина.
Стъпка 7
След анализ подгответе поръчка. Служителят трябва да бъде запознат с него в рамките на 3 работни дни. В случай на отказ да се запознаете, съставете акт.
