Касовият апарат представлява проверка на първична и вторична счетоводна документация, баланс на касовата книга и пари в касата. Цялата проверка трябва да се извърши, като се вземе предвид заповед № 49 на Министерството на финансите на Руската федерация, писмото на Централната банка № 18 и "Правилата за извършване на касови транзакции", одобрени от Съвета на директорите на Централната банка № 40.
Необходимо
- - поръчка;
- - Закон;
- - счетоводни записвания.
Инструкции
Етап 1
Правете инвентаризация на касовия апарат преди всяка смяна на касиерите, при съставяне на годишни отчети или при проверка за установяване на кражба и недостиг. Също така имате право да направите инвентаризация по всяко време според указанията на ръководителя на предприятието.
Стъпка 2
За да извършите инвентаризация, организирайте комисия от счетоводител, старши касиер и членове на администрацията на вашето предприятие.
Стъпка 3
Получете заповед от управителя за извършване на инвентаризация на касата. В заповедта трябва да се посочи времето, всички членове на одитната комисия.
Стъпка 4
Започнете проверката, като преброите паричните средства в касата по време на инвентаризацията, сравнете със сметката в касовата книга KO-4. След това извършете изчисляването на всички поръчки за получаване и отделно нареждания за разходи.
Стъпка 5
Добавете към паричния баланс общата сума на всички кредитни нареждания. Извадете общата сума на всички поръчки за разходи от получената цифра. Бележките за разходите трябва да включват всички приходи, прехвърлени за финансови отчети, сумите, предадени на събирача и издадени срещу заплати и авансови плащания.
Стъпка 6
След инвентаризацията съставете акт от единния формуляр Инв-15. В акта посочете резултатите от проверката, най-новите номера на касови нареждания за получаване и разход, поставете датата и подписите на всички членове на одитната комисия.
Стъпка 7
Ако общата сума на разписката е по-голяма от разхода, това означава, че по време на инвентаризацията в касата е бил открит излишък. Попълнете цялата сума в разписката и го запишете в разписката на предприятието.
Стъпка 8
Ако общата сума на касовата бележка е по-малка от разхода, тогава в касата има недостиг. Съставете акт за недостиг, помолете касиера да напише писмено обяснение.
Стъпка 9
Въз основа на акта счетоводителят трябва да направи осчетоводяване на дебит 50 и кредит 91-1 за цялата сума на излишъка. Дебит 94 и кредит 50 за цялата сума на недостига. Посочете дебит 73 и кредит 94, ако сумата на недостига се начисли на касата.
