Прехвърлянето на служител от една позиция на друга, между отделите и понякога в друго населено място е ежедневие в дейностите на много организации. Документирането на тази процедура не е трудно, но изисква точна формулировка.
Необходимо
- - История на заетостта;
- - авторучка;
- - номер и дата на издаване на заповедта за превод.
Инструкции
Етап 1
В повечето случаи преводът се предшества от подходящо устно споразумение с ръководството.
Самият служител може да бъде инициатор на такива промени. В този случай той пише на ръководителя изявление, като посочва длъжностите и фамилните имена с инициалите на ръководителя на организацията, като посочва името и собствената му позиция и, ако е необходимо, структурната единица, където би искал да отиде.
Ако инициативата идва от работодателя, служителят подписва получаването на писмено известие и след това се съгласява писмено с прехвърлянето.
Стъпка 2
Въз основа на всеки от тези документи се изготвя заповед за прехвърляне. Той отразява фамилията, името и бащиното име на служителя, заеманата длъжност, новата длъжност, на която е преместен, и датата, когато той трябва да започне своите задължения в ново качество. Ако преместването се извършва между отдели на организацията, също се посочва къде служителят работи и къде е преместен.
На поръчката се присвояват номер и дата. Готовият документ се заверява с подпис на ръководителя на организацията или отговорника и печата.
Стъпка 3
Когато поръчката е готова, се прави съответно вписване в работната книжка на служителя. Номерът и датата са посочени в общоприет формат, марката е датирана в деня, от който служителят заема нова длъжност (тази дата може да не съвпада с деня на издаване на заповедта: това, като правило, излиза по-рано).
Записът за преместване посочва новата длъжност на служителя и, ако той се премести в друг отдел, името на този, в който занапред ще работи.
Не е необходимо да удостоверявате записа с подписа на отговорното лице и печата на организацията.
