Колкото и да сте строг шеф и колкото и добра да е дисциплината във вашия отдел, това не е показател за продуктивна работа. Служителите могат да идват на работа навреме и да седят на бюрото си цял ден, разсеяни само от обяд, но производителността на труда ще остане ниска и изпълнението на проекта ще се забави за неопределено време. Като шеф трябва да подобрите своя отдел и има много възможности да го направите.
Инструкции
Етап 1
Вашият отдел трябва да бъде екип, обединен от общи цели и задачи. Помислете и опишете всички технологични процеси, които се извършват от вашия отдел, и възложете ясно определени отговорности на всеки човек. Говорете с всички, обяснете на служителя гамата от задачи, които трябва да бъдат решени от него и подчертайте колко важна е работата му за целия екип.
Стъпка 2
За да решите някои индивидуални задачи, създайте групи служители от вашия отдел, като вземете предвид техния психотип и личностни черти на всеки. С този подход тези „микро екипи“ще се саморегулират и ще изпълняват възложената работа с максимална ефективност.
Стъпка 3
За да могат служителите на отдела да разберат и видят цялостната задача, да се интересуват от нейното изпълнение, провеждайте седмични или месечни срещи по планиране, на които служителите ще анализират свършената работа и очертават етапите, които трябва да бъдат завършени за следващия отчетен период. На такива срещи за планиране екипът ще може да види и оцени приноса на всички, така че ще има по-малко хора, които искат да подведат колегите си и не завършат работата навреме.
Стъпка 4
Мотивацията е страхотно нещо. Когато вашите служители се интересуват от крайния резултат от работата на отдела, продукцията им ще се увеличи значително. Вие като ръководител на отдела имате възможност да повлияете на размера на материалното възнаграждение. Използвайте тази възможност, за да стимулирате, както и устни благодарности. Те са важни и за вашите подчинени, които ще разберат, че работата им се забелязва и усилията им се оценяват.
Стъпка 5
Никога не получавайте любими и любими. Екипът трябва да знае, че паричната стойност на работата на всеки от членовете му зависи само от качеството на изпълнението на поверената му работа.
