Много е важно при водене на бизнес кореспонденция с чужденци да се съставят правилно съответните документи. Необходимо е да се вземат предвид не само всички правила на чужд език, но и приетите стандарти за регистрация. Много провали в преговорите се дължат именно на нежеланието да се спазват определени правила.
Инструкции
Етап 1
За да съставите бизнес писмо, трябва да използвате само хартия А4. Не забравяйте да оставите широки полета върху документа, така че документът да може да бъде подаден в папка в случай на нещо (лявото и дясното поле трябва да са по 2,5 см, а горното поле трябва да бъде поне 4 см).
Стъпка 2
В горната част на страницата напишете адреса за връщане в обратен ред. Първо въведете вашето име и фамилия, след това - номер на офис или апартамент, номер на къща, име на улица, град, код на град, регион, държава.
Стъпка 3
Интервалирайте го два пъти и включете датата на писмото. Месецът може да бъде посочен с думи или цифри (например 12 ноември 2011 г.). Когато изпращате писмо до САЩ, първо трябва да се напише месецът, докато във Великобритания първо се посочва номерът.
Стъпка 4
Вдясно въведете адреса на получателя в същия ред на адреса. Ако трябва да се позовете на предишно изпратено писмо, направете го непосредствено преди да се свържете, като използвате връзката в лявата страна на документа („Нашият номер на референтен номер на писмото“или „Вашият референтен номер“).
Стъпка 5
Отново двойно интервал и напишете апела. Ако познавате адресата, тогава писмото започва с „Уважаеми г-н …“. Ако се отнасяте за жена, посочете "госпожа" (или „Г-жа“, ако не е омъжена или социалният й статус е неизвестен). Ако адресатът е неизвестен, по-добре е да посочите „Уважаеми господине или госпожо“. Не забравяйте да включите двоеточие след вашата заявка.
Стъпка 6
Текстът на писмото е написан компактно, с единични интервали. Във всеки случай трябва да пишете учтиво. Пропуснете два реда между параграфите, не използвайте "червената линия", защото Американци и европейци нямат такава концепция.
Стъпка 7
Завършете текста на положителна нота, като използвате общ език (например „Очакваме с нетърпение да чуем от вас“). Моля, посочете как можете да се свържете с вас.
Стъпка 8
Напишете заключителната си фраза (например „С уважение“), интервал и подпишете. Подписът трябва да бъде дешифриран.
