За да се ускори процесът на създаване на поръчка и да се опрости възприемането на необходимата информация, се използват предварително подготвени формуляри. Формулярът е лист хартия с подробности, които съдържат постоянна информация за организацията, издала поръчката.
Инструкции
Етап 1
Подгответе лист празна хартия. За формуляри за поръчка те обикновено използват хартия А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм). Изберете една от възможните опции за местоположението на детайли, предвидени от държавния стандарт. Когато избирате надлъжно разположение на детайли, поставете текста по горната граница на листа и го подравнете или по ширината на страницата, или в средата. Ако сте избрали ъглова подредба, поставете информацията в горния ляв ъгъл на листа., Като я подравните или по крайния ляв ръб, или в средата на специално обозначена зона.
Стъпка 2
Поставете логото или търговската марка на организацията върху формуляра за поръчка, ако това се изисква от устава или подзаконовите актове на организацията.
Стъпка 3
Запишете кодовете на организацията: съгласно Общоруския класификатор на предприятията и организациите (OKPO), съгласно Всеруския класификатор на документацията за управление (OKUD).
Стъпка 4
Поставете върху бланката пълното име на организацията, както е посочено в нейните учредителни документи. Ако те съдържат съкратено име, тогава го запишете под пълното име в скоби.
Стъпка 5
Поставете референтни данни за организацията под името: пощенски код, пощенски адрес, телефонен номер и друга информация по преценка на компанията (номер на факс, телекс, банкова сметка, имейл адрес и др.).
Стъпка 6
Напишете името на типа документ с главни букви: "Поръчка".
Стъпка 7
Отбележете със специални редове или пунктирани линии местоположението на следните данни: номер на поръчката, дата и място на публикуването й, заглавие на текста на поръчката, текст на поръчката, маркировки на необходимите прикачени файлове, фамилни имена на изпълнителите с телефонен номер, подпис, виза. Сега вашият формуляр е попълнен с всички необходими подробности и е готов за използване.
