Всеки служител има право да напусне 28 календарни дни в годината, а някои категории имат право на по-дълъг. За регистриране на ваканция се изискват стриктно в съответствие със закона, графика за отпуски на организацията, изявление на служител и заповед, изготвена въз основа на тези документи.
Необходимо
- - декларация за отпуск на служителя;
- - графика за почивка на организацията;
- - ако е необходимо, споразумението на страните за предоставяне на ваканция в различно от предвиденото в графика време.
Инструкции
Етап 1
Настоящото трудово законодателство изисква да се завери графикът на ваканциите за следващата година не по-късно от 16 декември на изходящата година.
При стриктно спазване на буквата на закона, желанията на служителите по отношение на времето за почивка обикновено се обсъждат на ниво звено и след това се одобряват от ръководството, като се правят корекции, ако е необходимо, след което се изготвя документ.
Стъпка 2
Две седмици преди очакваната ваканция служителят трябва да напише заявление за предоставянето му, адресирано до ръководителя на организацията. Той трябва да съдържа информация за автора (длъжност, фамилия и инициали), началната дата на ваканцията и нейната продължителност.
Документът се заверява от непосредствения началник, след това, ако е необходимо, на междинно ниво (например от куратора на направлението в топ мениджмънта на компанията) и се предава на ръководителя на организацията за подпис.
Стъпка 3
Въз основа на подписаното заявление се издава заповед за предоставяне на отпуск на служителя на съответните дати.
По времето, от което той може да си почине, служителят трябва да получи и заплата за отпуск: средните му доходи за периода, през който е предоставена ваканцията.
