В организацията има ситуации, когато е необходимо да се смени позицията на служител. Това може да се случи например поради първоначално неправилна формулировка или по други причини. Тук, непосредствено преди персонала, възниква въпросът как може да се формализира тази промяна?
Инструкции
Етап 1
Според Кодекса на труда на чл.72, глава 12, всякакви промени в трудовия договор се извършват само със съгласието на работника или служителя, освен това изготвени в писмена форма. Но този нормативен документ не предписва промяна в позицията, а тълкува, че подобна операция трябва да бъде формализирана като преместване на друга позиция.
Стъпка 2
След получаване на споразумението от служителя, мениджърът изготвя заповед за промяна на длъжността и въвежда тази информация в таблицата за персонала. Съдържанието на поръчката трябва да бъде нещо подобно: „Поръчвам от (посочете датата) да направя промени в щатната таблица № … от (дата) - заменете (посочете длъжността) с (регистрирайте нова). Ако е необходимо да се увеличи или намали заплатата, това също е предписано в заповедта.
Стъпка 3
След това се променя щатната таблица, където са посочени всички промени. Той се подписва от ръководителя на отдел „Човешки ресурси“и главния счетоводител.
Стъпка 4
Освен това в работната книга се прави запис: „Преместено на позиция (посочете коя).“На практика те също използват следното съкращение: „Позиция … преименувана на позиция …“. Но колко легитимен е този запис е неизвестно. За да се избегнат проблеми с инспекцията по труда, все пак е по-добре да се изготвят тези промени според първия вариант.
Стъпка 5
След това не забравяйте да съставите допълнително споразумение към трудовия договор на служителя, където е необходимо да посочите в коя клауза са настъпили промените и кои. Ако промяната в позицията доведе до увеличаване или намаляване на заплатата, това също трябва да бъде записано в допълнителното споразумение. Този документ е съставен в два екземпляра и подписан от двете страни.
Стъпка 6
Ако служителят не е съгласен с промяната в длъжността, мениджърът трябва да предложи всички възможни решения на този проблем. В крайна сметка намерете компромис.
