За непрекъснатостта на производствения процес в предприятията трябва да се изготви график на работа на смени. За да направите това, трябва да спазвате всички трудови закони. Необходимо е да се определи продължителността на работния ден за всеки служител и да се изчисли необходимия брой персонал за всяка смяна.
Необходимо
- - документи на предприятието;
- - трудово законодателство;
- - щатна маса;
- - вътрешен трудов правилник.
Инструкции
Етап 1
Няма унифициран формуляр за работа на смени, така че компанията трябва сама да разработи такъв документ. Но трябва да съдържа необходимите подробности.
Стъпка 2
В горния ляв ъгъл се препоръчва да се посочи пълното, съкратено име на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилното име, инициалите на физическо лице, ако OPF на предприятието е индивидуален предприемач. Под името на компанията напишете името на документа (той трябва да бъде написан с главни букви), както и периода (месец, година), за който се разработва. След това трябва да въведете името на отдела (структурно звено, служба), за който е съставен графикът за смяна.
Стъпка 3
Направете маса. Първата колона трябва да съдържа сериен номер, втората - личните данни на служителя (фамилия, инициали), длъжността, която той заема. В третата колона запишете номера на персонала на служителя. След това запишете месеца с цифри. За всеки работен ден маркирайте колона.
Стъпка 4
Осигурете колона за запознаване за всеки специалист в таблицата. Когато графикът е напълно завършен и одобрен, служителите трябва да подпишат датите си.
Стъпка 5
Определете броя на смените, които са необходими за непрекъснатостта на производствения процес, както и продължителността на всяка от тях. Изчислете броя на работниците, които да работят в една смяна. Планирайте работни дни за служителите, като преди това сте задали символ на всяка смяна.
Стъпка 6
Потвърдете графика на смяната с подписа на ръководителя на отдела (като посочите неговите лични данни, длъжност). Този документ е одобрен от главния изпълнителен директор на компанията. Той трябва да одобри графика, резолюцията трябва да съдържа позицията на първото лице, неговото фамилно име, инициали, подпис, дата.
Стъпка 7
Трябва да се има предвид, че графикът на смените трябва да бъде изготвен предварително и служителите трябва да бъдат запознати с него месец преди влизането в сила на заповедта за одобрение на този документ.
