Печатът е необходим инструмент в дейността на всяка организация или предприемач. Печатите могат да имат различни цели: за финансови, бизнес, документи за персонал, удостоверения и др. Следователно има смисъл да се спазва строгият им баланс. По правило разходите за печат са ниски, а експлоатационният живот е дълъг и възникват много въпроси как правилно да ги получите.
Инструкции
Етап 1
Печатът се приема за счетоводство като част от материални запаси, затова го капитализирайте като запас, т.е. в дебита на сметка 10 „Материали“на подсметка 9 „Инвентар и домакински принадлежности“чрез кредитно фиш във формата М-4.
Стъпка 2
За да отразите в счетоводството разходите за закупуване на печат, използвайте и сметки: 51 "Разплащателна сметка", 71 "Разплащания с отговорни лица", 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители", 19 "Данък върху добавената стойност върху закупените стойности", 26 "Общи бизнес разходи". За да отчетете плащането на доставчика за извършване на печат, използвайте следните записи: - Dt 60 Kt 71 - за плащане в брой; - Dt 60 Kt 51 - за банков превод.
Стъпка 3
За да отчетете печата като част от запасите, направете следните операции: - Dt 10 Kt 60 - сума без ДДС; - Dt 19 Kt 60 - сума на ДДС В случай, че придружаващите документи за печат (фактура, фактура) не са маркирани ДДС, последната транзакция не се изисква.
Стъпка 4
След публикуването на печата е необходимо да го предадете на отговорното лице за съхранение. В счетоводството такъв превод се отчита като въвеждане в експлоатация, следователно издайте товарителница, използвайки осчетоводяването: Dt 26 Kt 10 - разходите за печат без ДДС (баланс).
Стъпка 5
С тази операция отписвайте разходите за производство и закупуване, а самият печат трябва да бъде регистриран за неопределено време, така че го прехвърлете в задбалансовата сметка MC.04 „Инвентар и домакински аксесоари в експлоатация“. Когато прехвърляте инвентара към операция в счетоводната програма, осчетоводяването се генерира автоматично, в противен случай изписвайте счетоводния отчет.
Стъпка 6
Когато прехвърляте печата на директора, главния счетоводител или друг служител на предприятието, в чиято юрисдикция ще бъде, не забравяйте да вземете от него касовата бележка във фактурата или касовата бележка. Това ще помогне в бъдеще да се избегнат различни недоразумения относно неразрешеното използване на печат.
