За да допринесете за растежа на ефективността на предприятието, както и за оптимизиране на условията на труд и почивка на служителите, задължително условие е да се определи необходимия брой служители, за които можете да използвате един от универсалните методи за изчисление.
Необходимо
статистически данни за конкретно предприятие
Инструкции
Етап 1
Съвременните кризисни условия поставят пред всеки мениджър въпроса за оптимизиране на броя на персонала в организацията. В този случай вие като лидер трябва да използвате доказани статистически методи.
Стъпка 2
Наемете служители в такъв брой, че няма преразход на работната заплата, но в същото време работното време би се използвало рационално с оптимално натоварване, което позволява не само да се поддържа определено ниво на ефективност на служителите, но за предпочитане да се увеличи. С такъв оптимален брой персонал ще можете да осигурите на служителите нормален работен режим с необходимия брой дни почивка, като се вземе предвид отсъствието на някои служители от работа (почивни дни, болнични листове и др.)
Стъпка 3
Основният метод за изчисляване на оптималния брой служители в дадено предприятие включва доста просто изчисление. Можете да изчислите общия брой служители в предприятието, като използвате следната формула:
W = H × Kn, при което:
Ш - оптимален персонал (не се взема предвид техническия персонал);
Н - стандартен брой служители;
Kn е планираният процент на отсъствия.
Стъпка 4
Изчислете стандартния брой служители, като използвате следната формула: H = Op / (Frv × Hv × Kvn), в която:
Op - планираният обхват на работата;
Фрв - фонд (в часове) работно време;
Нв е нормата на приходите;
Квн - коефициент на изпълнение на нормите (планиран) - съотношението на планираните приходи за съответния период на планираната година към същия период на миналата година.
Стъпка 5
Планираният процент на отсъствия може да бъде намерен както следва: Кн = 1 + Дн, при което:
Ден - делът (според производствения календар) на неработно време в общото работно време, тоест часовете на отсъствие на отделен служител, разделен на общия брой на работните му часове за определен период.
Стъпка 6
Необходимо е да се формира оптимален брой персонал не само от гледна точка на ефективността на изпълнение на производствените задачи, но и от гледна точка на оптималното управление на този екип от вас, за да се създадат условия за нормалното функциониране на предприятието.
