Често служителите в отделите за персонал или директно до шефа трябва да изготвят описание на служител на компанията. Понякога такава характеристика е необходима за представяне пред съда или трябва да бъде предоставена по искане на друга външна организация. Това е официален документ, който е съставен в съответствие с установените правила.
Инструкции
Етап 1
Съдържанието на характеристиките, изпратени до съда, трябва да отразява главно личните качества на служителя. Преди да го съставите, най-добре е да се консултирате с представителя на органа, поискал този документ, той е посочен в искането като изпълнител. Най-добре е да включите непосредствения началник в писането на такъв документ, тъй като само той ще може да даде обективна оценка на личните качества на този служител. Дори ако такова описание е съставено без участието на служител по персонала, то ще трябва да бъде подписано там след писане.
Стъпка 2
Напишете текста на бланката на компанията, където са посочени пълното й име, данни и телефони за контакт. Разделете текста на документа си на няколко градивни блока. В заглавието посочете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, длъжността, която той заема.
Стъпка 3
Посочете личните данни на служителя - годината и мястото на раждането му, образователните институции, които е завършил и датите на тяхното дипломиране, получените специалности. Ако има информация за военна служба, те също трябва да бъдат отразени в личните данни. За характеризиране в съда посочете семейното положение на служителя, броя на зависимите лица, които го издържат.
Стъпка 4
В описанието опишете накратко данните за трудовата дейност: от коя година служителят работи в предприятието, какви длъжности и по кое време е заемал. Отразете накратко кръга от проблеми, с които той се занимава на работното място, опишете какви са неговите отговорности.
Стъпка 5
Моля, оценете неговите бизнес и лични качества. В същото време можете да използвате документите, подготвени за последното сертифициране. Разкажете ни за стимулите, получени от служителя и причините за тези награди, отразявайте личния му принос към постиженията, с които вашата компания може да се гордее.
Стъпка 6
Когато описвате лични качества, използвайте понятия като доброжелателност, общителност, лична благоприличие, отговорност и упорита работа. Опитайте се да бъдете обективни, възможно най-точно определете нивото на неговите знания и умения, дайте честно описание на свойствата на неговия характер.
