Задачата на бланката е представена в две основни области, всяка от които носи свой собствен товар и играе важна роля в процеса на взаимодействие с бизнес партньорите. Това определено е необходима информативна част, за да получите информация за вашите данни. Не по-малко важна е и другата част - графичната, като компонент от имиджа на компанията за нови партньори. Ето защо е много важно да подредите бланката в най-добрите традиции на бизнес етикета.
Инструкции
Етап 1
Първо помислете върху информационната част на бланката, базирана на спецификата на вашия бизнес. Няма общи правила, диктуващи съдържанието на информативната част. Всяка компания разработва свои собствени изисквания за дизайна на бланката и фиксира тяхното описание в марката книга. Задължително е обаче да се посочи името на компанията или марката, лого, адрес и информация за контакт. Освен това тук можете да поставите данни за регистрация (TIN, KPP, PSRN и др.), Банкови данни (име на банката, номера на сетълмент и кореспондентски сметки, BIK).
Стъпка 2
След като подготвите текста, който ще бъде поставен във формуляра, обсъдете неговия дизайн и употреба, на първо място, въз основа на условията на пазара, на който трябва да оперирате. Например, за да работите с чуждестранни партньори, за предпочитане е цялата информация или част от нея да се поставят на чужд език. Следователно ще трябва да се погрижите за висококачествения превод на публикувания текст.
Стъпка 3
Обърнете специално внимание на дизайна на графичната част. Тук е важен дизайнът, който съответства на имиджа на компанията и формира възприятието за марката сред потенциалните партньори. Ето защо е най-добре да поверите разработването на тази част на професионален дизайнер. За да направите това, трябва да формулирате ясни изисквания и да предадете материалите, с които разполагате. Това е лого, текст, както и информация за корпоративни цветове и шрифтове, изисквания за вида хартия, разбира се, при условие, че са разработени предварително.
Стъпка 4
След като сте подготвили цялата необходима информация за поставяне на бланката, можете сами да пристъпите към нейното проектиране, ако нямате време или възможност да се свържете с дизайнера. Най-простата опция може да бъде създадена без познаване на графични програми, като се използва само текстов редактор Word. Тук трябва да запомните, че фирменото лого и име най-често се поставят в горната лява част на листа (но и тук няма строги правила). И непосредствено под тях се поставя останалата информация, обикновено с дребен шрифт.
