Презентационно писмо, което можете да напишете на потенциален бизнес партньор, клиент или клиент, по същество е реклама за вашето предприятие. Но има много повече доверие в такава реклама, тъй като тя е насочена и се изпраща от името на конкретно лице - ръководителя на компанията, който потвърждава точността на заявеното с подписа си.
Инструкции
Етап 1
Това писмо, както всеки бизнес документ, трябва да бъде изготвено в съответствие с GOST R 6.30-2003. Напишете го на бланката на компанията, която съдържа пълното й име, данни, телефони за връзка и пощенски имейл адрес. Започнете го с адресиран адрес по име и бащино име и думата „Уважаеми“.
Стъпка 2
В първата, встъпителна част на презентационното писмо, разкажете накратко за вашата компания: от коя година тя работи на пазара, с кои компании си сътрудничи, споменайте чуждестранни партньорства, ако има такива. В случай че вашата компания е участвала в изцяло руски и международни изложби, а още повече е нейният победител, не забравяйте да отразите този факт.
Стъпка 3
Разкажете ни за продуктите, стоките и услугите, които вашата компания предлага. Отразявайте предимствата, които имат над това, което предлага пазарът. Опишете ги по такъв начин, че човекът, който чете вашето писмо за презентация, да бъде подсъзнателно пропит с увереността, че сте печеливш и надежден партньор, който не бива да се пропуска и че сътрудничеството с вашата компания обещава не само материални ползи, ще допринесе за развитието на бизнеса, но и престижно … Добре е да илюстрирате казаното с графики, диаграми, таблици, които ще потвърдят заявеното.
Стъпка 4
Трябва не само да разказвате за дейността на вашето предприятие, но и да заинтересувате читателя в сътрудничество с вас. Избройте тези бизнес предложения, които могат да представляват интерес за вашия респондент. Демонстрирайте интереса си към сътрудничество, но в същото време избройте предимствата, които той ще има. Ако планирате среща с този човек, за да обсъдите въпроси от взаимен интерес, веднага предложете времева рамка. Можете също така да очертаете приблизителната процедура и план за сътрудничество в случай на последващо съгласие. Почти е невъзможно да се противопоставим на такъв бизнес натиск.
