Всеки служител по персонала знае, че работната книжка трябва да се попълва безотказно. Надеждността на съдържащата се в него информация има пряка връзка с оценката на пенсионните права на служителя. Как да направя правилните промени?
Необходимо
поръчка от предишното място на работа на служителя
Инструкции
Етап 1
При попълване на работната книжка на служител не винаги е възможно да се избегнат грешки и различни грешки. За да се коригира тази бяла книга, има специална процедура за извършване на промени и корекции.
Класическа ситуация: намирате в трудовата книжка на служителя неточно или неправилно вписване, което е направено на предишното му място на работа. Има моменти, когато вие сами сте въвели грешна информация по погрешка. Това недоразумение трябва да бъде коригирано възможно най-скоро.
Стъпка 2
За целта използвайте точка 1.2 от инструкциите и раздел III от Правилата за съхранение и поддържане на трудовите книжки (преди това имаше закон, според който само работодателят, който го попълваше, можеше да коригира записа в работната книга). В момента, в съответствие с параграфи 27 и 28 от Правилника, промени в трудовата книжка могат да се правят на ново място на работа, но само въз основа на официален документ от работодателя, допуснал грешка. Такъв документ може да бъде копие на заповед за приемане, преместване или уволнение на служител или удостоверение и извлечение от документацията, в която са посочени тези заповеди.
Стъпка 3
В разделите „Информация за работата“и „Информация за наградите“на работната книга е невъзможно да се зачеркне, да се прикрие и да се фалшифицират. За да направите промяна или корекция, ще трябва да следвате следната процедура.
Стъпка 4
В първата колона поставете серийния номер, който следва последния запис. Въведете датата във втората колона. В третата колона напишете „Записът за такъв и такъв номер е невалиден“.
Стъпка 5
След това ще трябва да възпроизведете същия запис, но в правилната версия. В четвъртата колона повторете номера на поръчката, въз основа на който преди това е направено неправилно въвеждане. Ако поръчката е съставена с грешка и след това е отбелязана в работната книга, тогава в четвъртата колона посочете датата и номера на поръчката, която я анулира. Възможно е да се коригират неправилни записи в работната книга само съгласно горното схема.
