Ситуациите, когато човек може да реши този или онзи проблем само в момента, в който трябва да бъде на работното място, не се случват толкова рядко. И в нормални отношения с работодателя няма нищо свръхестествено в искането за освобождаване по спешен въпрос, ако това не се злоупотребява.
Необходимо
- - комуникационни умения;
- - способността да убеждавате;
- - спазване на стандартите за взаимно уважение и бизнес етика.
Инструкции
Етап 1
Преди да отидете при ръководството по този въпрос, изяснете за себе си няколко точки.
Колко безболезнено ще бъде отсъствието ви за компанията? Кой може да ви застрахова, докато се занимавате с бизнеса си? Колко спешни са тези въпроси и колко убедителни ще изглеждат в очите на ръководството? Кога трябва да си отидете и колко време ще бъдете навън? Планирате ли да се върнете на работното си място в същия ден или по някаква причина това е невъзможно или вече няма смисъл? Как можете да компенсирате отсъствието си от работа в този конкретен ден?
Отговорът на всички тези въпроси вече ще ви диктува сценария на по-нататъшно поведение.
Стъпка 2
Ако имате нужда от предпазна мрежа, първо получете подкрепата на колегите си. Обяснете им защо трябва да напуснете, обяснете, ако е необходимо, какво се изисква от тях, въведете ги, ако е необходимо, в хода на задачите. Предложете учтивост в замяна или напомнете за предварително предоставена услуга, ако има такава.
Ако имате нормални отношения в екипа, на този етап не би трябвало да има проблеми. Но дори и в случаите, когато колега започне да спори, не всичко е загубено. В някои случаи той може да ви застрахова от името на шефа, а вие просто не можете да го отстраните.
Стъпка 3
Следващата стъпка е да се свържете с вашия непосредствен началник. Уведомете го, че не забравяте за служебните си задължения, когато решавате лични проблеми. Най-доброто потвърждение на това в неговите очи ще бъде да се уверите, че сте се опитали да изберете най-малко неподходящото време за отсъствие, изчислили евентуалните последици, погрижили сте се за възможностите за застраховка, осигурили, ако е необходимо, начин, по който компенсирате отсъствието си. Например те са готови да останат до късно на работа по друго време, да поемат допълнително натоварване и т.н.
Стъпка 4
По-често положителното решение от вашия директен мениджър ще бъде достатъчно. В някои компании обаче само шефът от по-висок ранг има право да взема такива решения, в малки и средни компании - до първо лице.
В тази ситуация е важно за вас да получите съгласието на вашето непосредствено ръководство. Често това ще бъде напълно достатъчно, но бъдете готови да отговорите на същия списък с въпроси, които вече са възникнали пред вас, заедно с необходимостта да отделите почивка.
