Според руското трудово законодателство служителят може да вземе неплатен отпуск по основателна причина. В този случай работодателят е длъжен да запази работното си място за него. В някои случаи управителят е длъжен да осигури този вид почивка, например в случай на раждане на дете или служители, които са пенсионирани. По един или друг начин е много важно да го подредите правилно, за да избегнете проблеми с инспекцията по труда.
Инструкции
Етап 1
Кодексът на труда в раздел 128 от глава 19 посочва, че неплатеният отпуск се предоставя по уважителни причини, но не посочва по какви причини. Следователно можете да ги изберете сами. За целта ги фиксирайте във всеки местен нормативен акт, например в колективен трудов договор или в трудов правилник. Тези причини могат да включват: семейни обстоятелства, болест на близките, ваканция на дете и други. Също така отбележете, че в случай, че ваканцията не е възможна поради работна ситуация, тя не се предоставя.
Стъпка 2
За да осигурите неплатен отпуск, трябва да получите изявление от самия служител. Той трябва да посочи в него началната дата на ваканцията, нейната продължителност, причината. Можете също така да прикачите към такова изявление и копия от документи, които потвърждават обстоятелствата, например, ако то е свързано с болест на детето, тогава трябва да приложите удостоверение от лечебно заведение - болничен лист.
Стъпка 3
След това изгответе заповед (заповед) за предоставяне на отпуск (формуляр № Т-6). В него посочете периода на отпуск, както и вида му, тоест напишете „неплатен отпуск“. Подпишете този документ с мениджъра и го дайте на служителя за преглед, който след това трябва да го подпише.
Стъпка 4
След това въведете информацията за ваканцията в личната карта на служителя (формуляр No Т-2). За това има специална колона на четвъртата страница, наречена „Ваканция“. Посочете също, че ваканцията е неплатена.
Стъпка 5
Не забравяйте да напишете за предоставения отпуск в талона за работа (формуляр № Т-12), като поставите кода „ДО“.
