Независимо какви цели преследвате, когато пишете писмо за кандидатстване, то трябва да бъде написано по начина, по който е общоприето в света на бизнеса. Много поща идва до всяка организация, поради което, за да бъде разгледано писмото за заявление своевременно, то трябва да бъде правилно изпълнено. И за да се изготви компетентно такова писмо-заявление, са необходими определени умения и знания.
Необходимо
- - Точното юридическо име на организацията, в която искате да кандидатствате;
- - точния адрес на тази организация (пощенски или електронен);
- - фамилни имена, имена и бащини имена на ръководството на тази организация (така че жалбата да е персонализирана).
Инструкции
Етап 1
Внимателно попълнете заглавната страница на писмото за кандидатстване, напишете на нея цялата си информация за контакт (обикновено пощенски и имейл адрес, телефонен номер за връзка, факс и други средства за комуникация), където може да ви бъде изпратен отговор. Именно от заглавната страница се формира първото впечатление от писмото.
Стъпка 2
Когато се позовавате на ръководството на организацията, напишете кратка, но кратка анотация на вашето заявление (като автобиография), в която цялата същност на вашата жалба трябва да бъде изложена на ясен и разбираем език, но без подробности. Посочете къде и защо кандидатствате и не забравяйте да опишете очаквания резултат и допълнителни перспективи, на които разчитате в случай на благоприятен отговор на вашето писмо за кандидатстване.
Стъпка 3
Опишете какво Ви подтикна да се свържете с тази конкретна организация (със сигурност ще бъдете помолени за такова разяснение). Посочете всичко достатъчно подробно, но без неоправдана трагедия, тъй като такива писма автоматично подават подозрение за неискреност и могат да бъдат отхвърлени.
Стъпка 4
Посочете ясно и подробно целите и задачите, които ще можете да постигнете, ако писмото ви за кандидатстване бъде одобрено. Посочете методите, чрез които ще решавате тези проблеми. Веднага посочете прикачените файлове, ако писмото ви ги има (отчети, диаграми, таблици, снимки).
Стъпка 5
В края на писмото оставете подписа си с дешифриране (инициали на името и бащиното име, пълно фамилно име) и датата на изпращане на писмото.
