Всеки служител, който работи по трудов договор, трябва да получава парична заплата. Заплатата се изплаща най-малко два пъти през един календарен месец, тоест тя се състои от аванс, изплатен в средата на месеца, и самата заплата, която се изплаща в последния работен ден на месеца. Много е важно да документирате правилно плащането на пари на служителите за тяхната работа.
Необходимо
- - работен лист;
- - отчет за произведените продукти.
Инструкции
Етап 1
При наемане на служител сключвате трудов договор с него, в който посочвате размера на заплатата. Това може да бъде заплата, заплата с надбавки и евентуално тарифа за единица продукт (услуга). Последният се използва за заплати на парче.
Стъпка 2
След това изгответе заповед за работа (формуляр № Т-1). Там също предписвате заплата, възможни надбавки и коефициенти. Не забравяйте да посочите размера на възнаграждението и в щатната таблица. Освен това всички горепосочени документи отиват в счетоводния отдел, въз основа на които ще се извърши изчисляването и последващата регистрация на изплащането на заплатите.
Стъпка 3
Първо трябва да изчислите. За целта ще ви е необходим работен лист, с който можете да получите информация за присъствието (отсъствието) на служител на работа. Ако използвате заплата на парче, тогава ще ви е необходим отчет за произведените продукти (предоставени услуги) за всеки от служителите или за екипите. Чрез умножаване на тарифната ставка и мерните единици получавате заплатите, които трябва да бъдат изплатени.
Стъпка 4
След като сте определили общата сума на заплатата, която се дължи, премахнете я от разплащателната сметка. За целта ви е необходима чекова книжка, която можете да получите от вашата банка. Не забравяйте да посочите на чека, че сумата е изтеглена за изплащане на заплати.
Стъпка 5
След това изгответе касова бележка (формуляр № KO-1). В счетоводството отразете това, като публикувате D50 "Каса" K51 "Разплащателна сметка". Моля, имайте предвид, че в края на деня салдото в брой не трябва да надвишава предварително зададения лимит.
Стъпка 6
Посочете заплатата за всеки служител във ведомостта за заплати (формуляр № Т-51). В тази форма посочете персонала на служителя, пълното име, длъжността, заплатата (тарифна ставка), броя на отработените дни и размера на заплатата. Също така, трябва да регистрирате размера на данъка върху доходите на физическите лица. Този формуляр се използва при изплащане на заплати с помощта на платежни карти.
Стъпка 7
Можете също да използвате ведомостта за заплати (формуляр № T-49). Моля, обърнете внимание, че ако го попълните, не е необходимо да се съставя ведомост. В този формуляр посочете също така пълното име, броя на персонала, броя на отработените дни, размера на данъка върху доходите на физическите лица и дължимата сума. При получаване на заплатата служителят трябва да се подпише и да направи препис.
