Microsoft Excel ви позволява да създавате ясни и цветни диаграми. Освен това, в зависимост от видовете данни, се предоставят различни видове диаграми, което прави възможно представянето на почти всяка цифрова информация възможно най-ясно.
За да изградите диаграма в Microsoft Excel, трябва да създадете таблица с данни във файла.
Като пример, нека вземем блок от четири категории, в следващата колона ще посочим стойностите на тези категории. Числата във втората колона служат като стойности за бъдещата диаграма.
За да съставите диаграма, трябва да отидете в раздела "Вмъкване" и да изберете една от няколко подгрупи диаграми.
- Стълбовите диаграми са вид диаграми, които ви позволяват да представите сравнение на един и същи тип данни (например, сравняване на обема на продажбите на различни подразделения на компанията, сравняване на показателите за конкурентни предприятия и т.н.). Стълбовидните диаграми могат да се използват за подобни цели.
- Графика - позволява ви да покажете динамиката на процеса във времето (ръст на продажбите в сравнение с предишни периоди, перспективи за изпълнение на програми и т.н.).
- Кругова диаграма - вид диаграми, които ви позволяват да представите компонентите на цялото (представяне на данни за печалбите на компанията с диференциация по посока и т.н.)
- Scatter Chart - Позволява ви да представите показатели в самолет.
В зависимост от значението на стойностите, трябва да изберете вида на диаграмата. След това категорията и стойностите се подчертават с мишката. След това в раздела "Вмъкване" се избира необходимата подгрупа и след това - самата диаграма.
За да направите диаграмата още по-визуална, можете да промените цветовете на всяка лента. За целта щракнете двукратно върху колоната с левия бутон на мишката, като по този начин отделяте селекцията на колоната от останалите и след това извикайте контекстното меню с десния бутон на мишката. За да промените параметрите на обекта, използвайте елемента "Формат на точката за данни". В диалоговия прозорец, който се появява, в раздела Попълване изберете Плътно запълване за плътен цвят. Също така, ако е необходимо, колоните могат да бъдат боядисани с градиент, тоест чрез разтягане на няколко цвята или да бъдат запълнени с текстура.
Освен това раздела Data Point Format ви позволява да промените вида и цвета на щриха, да зададете ефекти като фон и обем на обектите.
