Длъжността секретар се смята за една от най-търсените - мениджърите търсят интелигентни асистенти, лични асистенти, които могат бързо да решават текущи проблеми и да изпълняват задания. Изготвянето на автобиография за длъжността секретар има свои собствени характеристики.
Инструкции
Етап 1
Посочете изцяло инициалите, предоставете информация за семейното състояние и няколко метода за комуникация (имейл адрес, мобилен телефон, домашни телефонни номера).
Стъпка 2
Изпратете вашата снимка, тъй като много ръководители обръщат внимание на външния вид на кандидатите.
Стъпка 3
В колоната за желаната позиция посочете няколко позиции, на които бихте могли да работите - секретар, личен асистент или асистент. Разликата в позициите е незначителна, но ако подавате автобиография на компания, в която не е посочена свободна позиция, тогава е по-добре да маркирате всичко, което можете да направите. Колкото повече функции може да изпълнява секретар, толкова по-висока е стойността му.
Стъпка 4
В параграфа за образованието трябва да изброите всички налични дипломи (като отбележите дали сте завършили образователна институция с отличие), периоди на обучение, посочващи специализация и специалност. Допълнителни курсове, семинари и обучения, които сте взели, трябва да бъдат изброени тук. Посочете името на събитието, името на компанията, която го е провела, резултатите от обучението (посетени курсове, получен сертификат и др.). Нивото на владеене на чужди езици трябва да бъде посочено в същия параграф. Въпреки че тази информация обикновено се посочва в допълнителни умения, владеенето на език се счита за едно от основните изисквания за длъжността секретар.
Стъпка 5
Блокът за трудовия опит трябва да бъде най-обемният и информативен. Избройте местата на работа в низходящ ред, започвайки с най-новите - термини, име на фирма, длъжност, списък на функционалните отговорности. По-добре е да не комбинирате отговорностите с общи фрази (административни и икономически дейности), а да ги описвате подробно - по този начин автобиографията ви ще се различава от въпросниците на типичните секретари. Ако не сте работили дълго, тогава е по-добре да посочите причината за уволнението, тъй като това със сигурност ще породи допълнителни въпроси.
Стъпка 6
Наличието на препоръка увеличава шансовете ви за работа, така че осигурете контакти на хора, за предпочитане бивши шефове, които могат да ви дадат характеристика. Няма да е излишно да прикачите няколко препоръчителни писма към автобиографията си.
Стъпка 7
Освен това посочете степента на владеене на офис оборудване, нивото на познаване на компютърни програми, наличието на шофьорска книжка и опит в управлението.
