Договорът за услуга е един от най-често срещаните в ежедневната практика. Важно е обаче не само да предоставяте услуги правилно, но и да ги организирате правилно.
За какво служи актът на оказаните услуги?
За да потвърдят предоставянето на услуги и тяхното приемане, страните по договора трябва да съставят подходящ акт помежду си. Необходим е по много причини. Първо, актът на предоставените услуги може да бъде основата за тяхното плащане от клиента. На второ място, ако има под ръка акт, тогава ще бъде възможно да се представят обосновани претенции по отношение на качеството и количеството на предоставяните услуги, както и относно забавяне на плащането за тях.
Актът ще е необходим на юридическите лица и индивидуалните предприемачи, за да отразява предоставяните или получените услуги в счетоводното и данъчното счетоводство. Ако говорим за услуги в рамките на външноикономическа дейност, тогава актът може да се изисква както от резиденти, така и от нерезиденти за осъществяване на валутен контрол от държавата.
Как е съставен актът
Сертификатът за приемане на предоставените услуги е съставен в 2 екземпляра и трябва да се състои от няколко части. Първо се посочват номерът на акта, датата и мястото на изготвянето му, както и подробностите на съответното споразумение. Например: "Удостоверение за доставка и приемане на услуги, предоставени № _ по договор № _ от _". Това е последвано от преамбюл, който отразява информация за страните, подписали акта, и техните упълномощени лица.
Основната част от акта трябва да започва със следния текст: „Изпълнителят е преминал и Клиентът е приел следните услуги:“. След това текстът на акта предоставя подробна информация за предоставяните услуги. Тук, ако е възможно, трябва да отразява не само пълния набор от предоставени услуги, но и техния обем. Също така е необходимо да се посочи периодът, за който са предоставени услугите.
Освен това актът задължително трябва да посочва цената на предоставяните услуги, включително необходимите данъци. В случая, когато услугите подлежат на количествено измерване, актът посочва и тяхната цена на единица. Ако услугите за предприятие или индивидуален предприемач се предоставят от физическо лице, тогава разходите им следва да бъдат посочени, като се вземе предвид удържаният размер на данъка върху доходите на физическите лица. Освен това ще бъде полезно да се посочи в акта процедурата за споразумения между страните.
За да може изпълнителят да се предпази от евентуални оплаквания от страна на клиента, препоръчително е да включи следната клауза в текста на акта: „Клиентът няма оплаквания относно предоставяните услуги“.
Актът се допълва от данните и подписите на страните. Ако актът е подписан от юридическо лице, той трябва да бъде подпечатан.
