Когато служител е изпратен на почивка, което се дължи на всеки специалист, който е изпълнявал задължения по трудов договор повече от шест месеца, се отбелязват не само в графика за ваканция, но и в отчетната карта. Последното се провежда за служители със заплата, базирана на времето. Документът се попълва в печатна форма (T-13) и на ръка (T-12).
Необходимо е
- - формуляр за уведомяване;
- - формуляр за поръчка (формуляр Т-6);
- - формуляр за времеви лист;
- - форма на бележка-изчисление;
- - график за почивка.
Инструкции
Етап 1
Когато времето за почивка е определено от графика за ваканция, две седмици преди началото на съответната ваканция, служителят по персонала изготвя известие до служителя. Служителят се предупреждава писмено. В известието напишете периода на отпуска. На едно копие от документа специалистът полага съгласието си под формата на разписка и го предава на работодателя. Специалистът пази втория екземпляр.
Стъпка 2
Три дни преди началото на ваканцията директорът издава заповед. Използвайте формуляр T-6 за това. Посочете броя на наличните дни почивка. Въведете началната дата, края на ваканцията. Заверете заповедта с подписа на директора, ръководител на службата по персонала. Запознайте служителя с административния документ срещу получаване.
Стъпка 3
Изпратете служителя в счетоводния отдел с поръчка за отпуск. Там специалист попълва бележка за изчисление. Той посочва размера на паричното обезщетение, което се изчислява от счетоводителя въз основа на средните доходи на служителя.
Стъпка 4
В таблото за работно време, срещу личните данни на служителя, неговата длъжност, записана във втората колона на документа, номерът на персонала, посочен в третата колона, въведете символа "OT" в горния ред. Такъв код се полага, когато служителят е изпратен в годишен основен отпуск. Когато служителят има право на допълнителни дни за почивка, предвидени в колективен или трудов договор, поставете "OD". Когато предоставяте отпуск без заплащане по споразумение с работодателя, въведете буквения код "OD".
Стъпка 5
Съгласно инструкциите за поддържане на табела за работно време, не е нужно да поставяте нищо на долния ред, т.е. Много служители по човешки ресурси отбелязват периода на отпуската преди да приключи. Но е нежелателно да се прави това. В действителност, компанията може да има обстоятелства, във връзка с които управителят може да извика служителя. В този случай неправилният запис се зачертава с един ред. Отгоре се въвежда правилното обозначение, заверено с подпис на лицето, отговорно за поддържането на табела за работа. След това документът се представя за подпис на ръководителя на отдела, служител по персонала. Когато разписанието е заверено, не е разрешено да се коригират недостатъците.
