Връзката между свободна професия и работодател често се гради на доверие, което създава много проблеми. Сключването на договор може да улесни живота и на двете страни. Така фрийлансърът се застрахова срещу рисковете от неплащане на труда си, а работодателят - срещу ненавременна доставка на работа и некачествени резултати.
Практиката за наемане на свободни професии (от freelance - „извън държавата“) набира популярност. Всъщност такива служители не трябва да наемат помещения, да купуват мебели и офис оборудване. Днес копирайтъри, журналисти, адвокати, дизайнери, програмисти, инженери за изчисляване на разходите и др. Работят в статута на свободни професии.
Работата с фрийлансъри може да бъде изградена в рамките на трудов или граждански договор. Последният тип отношения са по-често срещани в руската практика. Обикновено с фрийлансъри те са:
- трудово споразумение;
- договор за предоставяне на услуги срещу заплащане;
- авторско споразумение.
Кой да избере зависи от целите на клиента и какво точно би искал да получи в резултат на сътрудничество с фрийлансър.
Как да сключим граждански договор с фрийлансър
Договор за работа се сключва, ако клиентът се интересува от конкретен резултат, който се прехвърля в резултат на работата. Фрийлансърът определя начина на извършване на работа самостоятелно, клиентът няма право да се намесва в неговите дейности. Но по желание клиентът може да включи междинни етапи на доставка на работа, за да направи корекции в хода на работата. Също така клиентът ще може по-добре да контролира хода на работата и ако изпълнителят работи твърде бавно, той ще реагира своевременно и ще намери друг.
Ако клиентът се интересува не толкова от резултата, колкото от процеса на извършване на работата, препоръчително е да сключи договор за предоставяне на платени услуги. По този начин юридическите, счетоводните, психологическите консултации могат да бъдат формализирани. В този случай обаче ще бъде по-трудно за клиента да докаже, че работата е извършена лошо.
Споразумението за авторското право често се използва при поръчка на услуги на журналисти или копирайтъри. Особеността на това споразумение е, че съдържа клауза за прехвърляне на авторските права на клиента.
Формата на гражданския договор се разработва от клиента. Но е желателно да включите следните точки в него:
- условия за изпълнение на работата и отговорността на изпълнителя за забавяния (например глоби или неустойки);
- процедурата за приемане на работа (като правило това са актове на извършена работа), процедурата за отстраняване на недостатъци, срокове за приемане на работа;
- цената на работата може да бъде твърда и гъвкава (в първия случай клиентът и изпълнителят нямат право да отидат на ревизия на размера на възнаграждението);
- процедура на плащане, условия и честота на плащане за работа, цена на единица работа (час, 1000 знака, квадратен метър и др.);
- начин на плащане (например превод на банкова карта);
- правата и задълженията на клиента и изпълнителя;
- отговорност на страните за причинени вреди.
Струва си да се предпише, че електронната кореспонденция между страните е правно обвързваща. Това ще улесни събирането на доказателства в случай на спорове.
Как да сключите трудов договор с фрийлансър
От 2013 г. домашната работа е въведена в правното поле. Благодарение на измененията в Кодекса на труда може да се сключи трудов договор с фрийлансъри. Това се прави дистанционно с помощта на електронни подписи. В същото време такъв служител трябва също да се запознае с всички местни актове на работодателя.
Въпреки това работодателят все още е длъжен да изпрати на служителя хартиено копие от трудовия договор. Това трябва да стане с препоръчана поща с описание на прикачения файл. Също така, отдалеченият служител, при поискване, трябва да получи документи за регистрация на обезщетения за майчинство и отпуск по болест.
Трудовият договор трябва да отговаря на всички норми, заложени в Кодекса на труда. По отношение на свободната професия, трябва да съдържа пълното име на лицето.служител, неговите паспортни данни, TIN, SNILS, адрес за регистрация. По отношение на работодателя: име на фирма (пълно име на индивидуален предприемач), TIN / KPP, юридически адрес.
Трудовият договор трябва да съдържа:
- дата и място на сключване на договора;
- срок на договора: спешен или неограничен;
- място на работа на отдалечен работник (неговият адрес), включително специални изисквания за работното място (достъп до Интернет, липса на чужд шум и др.);
- процедурата за възнаграждение на труда;
- процедурата за приемане на извършената работа, изискванията за проектиране на крайните резултати;
- процедурата за компенсиране на използваните консумативи и други разходи, свързани с домашна работа (например плащане за достъп до Интернет, мобилни комуникации, електричество и др.);
- процедурата за предоставяне на задачи, необходими материали и оборудване;
- режим на работа на домашния работник (не повече от 40 часа);
- условия на прекратяване на договора (те не трябва да бъдат дискриминационни).
Трябва да се има предвид, че извънредният труд на домашните работници не се заплаща допълнително. Това се дължи на спецификата на организацията на тяхната работа. В същото време те подлежат на системата за бонуси на организацията, всички компенсации и надбавки.
Днешният трудов договор с фрийлансър е по-скоро изключение, отколкото правило. Причините са високата данъчна тежест, както и по-ниският фокус върху резултатите, които има на свободна практика.
Как да плащам данъци върху таксите на свободна практика
Единственият законен начин да плати възнаграждение на свободна практика е личната му банкова сметка (превод на банкова карта). Обезличените електронни портфейли не са подходящи за тези цели. Също така клиентът може да издава пари в брой под личен подпис на отдалечен служител. По очевидни причини този метод на изплащане на възнаграждение е безсмислен.
Трябва да се отбележи, че гражданският договор не освобождава клиента от задължението за плащане на данъци. В този случай клиентът действа като данъчен агент. Той трябва да преведе 13% от данъка върху доходите на физическите лица от фрийлансъра.
Също така плащанията към отдалечени служители подлежат на вноски към ЗФР. Като цяло тарифата за PFR е 22%. Но в зависимост от вида дейност, в която е ангажирана компанията, може да се прилагат намалени тарифи за подаване. Но вноските за FSS се плащат само на доброволни начала, ако това е предвидено в договор за гражданско право.
Има само едно изключение - ако фрийлансърът взаимодейства с клиента като индивидуален предприемач или от името на LLC. В този случай фрийлансърът се грижи за цялото данъчно време.
С трудов договор всички вноски, изисквани от закона, се внасят в извънбюджетни фондове - в Пенсионния фонд на Русия и Фонда за социално осигуряване. Телекомуниращият има право на годишен платен отпуск, може да очаква плащания по болест и да отиде в отпуск по майчинство.
