Лицензът е разрешение за всяка дейност, производство, което се издава на подходящо лице (юридическо или физическо) от определен лицензодател. След получаване лицензът попада в баланса на предприятието и предвижда редица операции, които трябва да бъдат отразени в счетоводството и данъчното счетоводство.
Как се характеризира лицензът в счетоводството?
Според регламент 38 по МСФО нематериалните активи са идентифицируем непаричен актив, който няма физическа форма. Активът е ресурс, получен от организация в миналото и контролиран в настоящето, който обещава да получи значителни икономически ползи. Обикновено стойността на даден актив се изчислява предварително.
Лицензът като нематериален актив се характеризира с три характеристики: непарична, идентифицируема и нематериална.
Непаричните активи, за разлика от паричните, нямат парична форма. Самите парични активи са парични средства както в парична, така и в непарична форма, както и всички финансови инвестиции, депозити и дългове, принадлежащи на организацията. Лицензът няма парична форма, следователно е нематериален актив.
Идентифицирането предполага, че даден актив може да бъде отделен от други елементи, собственост на компанията. Например може да се продаде лиценз и това предполага, че този актив вече е в състояние да донесе някаква икономическа полза на организацията. Безматериалността предполага отсъствие на физическа форма за даден обект и в същото време връзката му с някои материални обекти или действия. Например операционната система може да бъде нематериален обект, но компютърът, на който е инсталиран, има физическа форма. В случай на лиценз, той самият като нематериален актив е свързан с продукта или дейността, за която е издаден.
На какво основание лицензът се отнася до нематериални активи?
Първият признак е принадлежността към индустрията. Лицензиите обикновено се издават за всяка тясно специализирана дейност, която често формира основата на производството. Нематериалните активи имат различни периоди на използване. Лицензиите рядко се издават за неопределено време - след година, пет, десет години и т.н. ще трябва да докажете правото си да притежавате лиценз. Важна характеристика на лиценза като нематериален актив е регулирането му от определени регулаторни документи.
Нематериалните активи обикновено могат да бъдат отчуждаеми и неотчуждаеми. Тъй като лицензът може да бъде продаден, той е класифициран като отчуждаем нематериален актив. По този начин при счетоводството на предприятието лицензът трябва да се отчита като нематериален актив. Това означава, че когато го контролира, счетоводителят трябва да знае точките на регламента по МСФО 38.
