Внасянето на предложения за подобряване на ефективността на работата в предприятието и воденето на документация са неразделна част от дейностите в трудовия колектив. Важно е да съставите документацията правилно, така че свършената работа наистина да има резултат.
Инструкции
Етап 1
Разработете корпоративна форма за писане на предложения и доклади. Установете авторитета на служителите, от които се изисква да поддържат съответната документация, да създават формуляри или образци, според които тя ще бъде разработена. Ръководството на компанията трябва да следи входящите предложения и доклади и да отговаря на тях своевременно.
Стъпка 2
Напишете предложение от ваше име, ако имате съответните правомощия. Можете да го изпратите на вашия непосредствен ръководител или директор на предприятието. В предложението можете да изразите мислите си за извършване на промени в аспекта на дейностите в предприятието, в което сте компетентни.
Стъпка 3
Правете само онези предложения, които според вас са най-ефективни и ще бъдат одобрени от ръководството. Не трябва да предоставяте невярна информация, да опетнявате репутацията на други служители и да изпращате твърде много предложения на ръководството. В този случай може да получите административно порицание.
Стъпка 4
Подгответе отчет, в който кажете на ръководството на всички действия, които сте предприели за изпълнение на задачите. Помислете върху плана на отчета и го разработвайте поетапно, разделяйки дейностите си на определени периоди от време: часове, дни, месеци и т.н. Най-удобно е да направите това под формата на таблица или списък.
Стъпка 5
Отчетете резултатите от свършената работа през всеки период. В края докладвайте за резултата от всичките си дейности, посочете колко пълно сте изпълнили целия обем работа. Обърнете внимание на всички технически и други проблеми, които сте срещнали в хода на вашата дейност.
Стъпка 6
Към отчета могат да бъдат приложени различни документи, потвърждаващи извършената работа. Изпратете доклада на ръководството в рамките на срока, определен от регламентите. Като правило това трябва да се прави седмично или ежемесечно. След като прегледа доклада или няколко получени предложения, мениджърът може да организира семинар и да обяви своето мнение.
