Ако автобиографията на служителя и примери за неговата работа (в случая, когато е възможно да ги демонстрирате и те са били приложени към автобиографията или са предоставени при поискване) ви интересуват, следващият етап при подбора на кандидати за свободна длъжност е интервю. За да се осъществи, кандидатът трябва да бъде уведомен за него и да бъдат определени часът и мястото на срещата.
Необходимо
- - координатите на кандидата за свободното място (обикновено се съдържат в автобиографията и мотивационното писмо до нея);
- - телефон;
- - компютър с достъп до интернет;
- - програма за електронна поща или комуникатор.
Инструкции
Етап 1
Най-често първият личен контакт с кандидата се осъществява по телефона. В този случай повикващият се представя (фамилия, собствено име, ако е прието във фирмата, след това бащино име, длъжност (по избор), име на фирма), информира го, че се обажда за автобиографията, която е изпратил за свободната позиция, и подсказва часа и мястото на срещата. няма да е излишно да се поинтересувате дали е удобно събеседникът да говори в момента. Ако не, посочете по-удобно време за контакт и кой ще се обади: вие или кандидатът.
Стъпка 2
Ако корпоративният стандарт не изисква срещата да се проведе в точно определено време (което не е много разумно), по-добре е да сте готови за дискусия и да имате няколко опции на склад. Или поканете събеседника сам да определи часа и мястото на срещата.
Стъпка 3
Ако е необходимо да проведете предварително телефонно интервю, за да решите дали да се обадите на интервю (много позиции включват интензивна комуникация по телефона, така че впечатленията от контакта с този метод на комуникация могат да бъдат важни), не бързайте да каните за интервю.
Първо задайте необходимите въпроси. Ако отговорите и впечатленията са достатъчни, за да вземете положително решение на място, завършете разговора, като ви поканите на среща и обсъдете въпроса кога може да се проведе; ако не (например, трябва да сравните с други кандидати), не отлагайте да се обадите на избрания от вас: той може да реши, че не отговаря и да приеме друга оферта.
Стъпка 4
Ако не можете да се свържете с кандидата по телефона, опитайте алтернативни средства за комуникация: електронна поща, скайп и други, в зависимост от това кои от тях са предложени от кандидата и са най-удобни за вас.
Ако телефонният разговор е от съществено значение, предложете на кандидата да ви се обади или да ви каже удобен час, когато може да отговори на вашето обаждане.
Можете също така да използвате всеки метод за комуникация, който е най-удобен за вас измежду предложените от кандидата, предоставяте само същата информация, която се предава устно, когато се обадите, чрез тест в имейл или съобщение чрез програма за съобщения или от глас през Skype и подобна програма.
