Настоящото законодателство не съдържа строги изисквания за номериране на договорите. Така че принципите, които поставяте в основата му, трябва да се определят от съображения за удобство за вас и вашия партньор. Номерът на договора трябва да бъде присвоен от лицето, което издава фактурата. С други думи, доставчикът на стоки или услуги, предоставени на възстановима основа. Изключение правят договорите с физически лица.
Необходимо
- - хартия;
- - Принтер;
- - текстов редактор.
Инструкции
Етап 1
Ако това е първият ви договор с клиент, най-лесният начин е да му присвоите сериен номер 1. Но в същото време трябва да се има предвид, че може да имате много такива клиенти. И ако всичко е номерирано еднакво, няма да е дълго и объркващо.
Допълнителни идентификатори ще помогнат: съкращение, основаващо се на името на партньора, текущия проект, на който е посветен договорът и др. Едно или повече букви обикновено следват серийния номер на договора след тире (-). Например, първият договор с фирма "Рога и копита": № 1-RK.
Стъпка 2
При постоянно сътрудничество най-удобната форма за консолидиране на отношенията е един договор с автоматично подновяване всяка година, който уточнява предоставяните услуги, процедурата за тяхното предоставяне, цената и други съществени условия за взаимодействие. В този случай е препоръчително да се официализират всички промени в споразумението или описанията на отделни големи проекти с допълнителни споразумения, отнасящи се на правилните места към определени клаузи на споразумението. Няма да е излишно да се вземе предвид тази опция при сключване на споразумение и да се запише такава възможност в текста й. При номериране на споразумения можете да използвате същите допълнителни идентификатори като в споразумението, но можете да се справите със серийни номера.
Стъпка 3
С дългосрочно сътрудничество можете да добавите годината, в която е сключен, към номерацията на споразумението. Например 1-2010 и след това, а след настъпването на следващата година, започнете от 1-2011, след това 1-2012 и след това.
Същите принципи могат да се използват при номериране на приложения към договора, ако има такива, актове, фактури и други възможни документи.
