Регламентът е необходим, за да се дефинират ясно и подробно целите и задачите, както и процедурата за тяхното постигане за определена връзка в производствената верига. Правилата ще бъдат толкова по-прости и по-ясни, колкото по-подробни са те. Когато го четат, служителите не трябва да имат въпроси, което означава, че съдържанието на двусмислени и неясни фрази не е приемливо в регламентите.
Инструкции
Етап 1
Процесът на изготвяне на регламент включва няколко етапа. Първо, трябва да вземете решение за необходимостта от създаване на регламент в конкретна ситуация. Този документ е необходим, ако дейността, подлежаща на регулация, се повтаря постоянно, етапите на нейното изпълнение практически не се променят за дълъг период от време.
Стъпка 2
На второ място, трябва да организирате хората, които ще създадат разпоредбите. Като правило е доста трудно за един човек да направи това. В крайна сметка, ако производственият процес е дълъг и трудоемък, тогава е почти невъзможно да се обхванат всички негови аспекти. Следователно, когато пишете правилника, трябва да вземете решение за тези, които ще участват в разработването, както и да назначите ръководител на проекта. Необходимо е както теоретиците, така и практиците да присъстват в групата, така че регламентите да са възможно най-обективни.
Стъпка 3
След това има дискусия и създаването на самия регламент. Тя включва разглеждане на отделни етапи от работата и фиксиране на конкретни стъпки на хартия. В резултат на това трябва да получите инструкция с подробно описание на работния процес. Засега това е само груба чернова.
Стъпка 4
След като проектът бъде прочетен от всички служители, участващи в създаването на регламентите, трябва да се направят допълнения и промени. По-добре е да ги обсъдите заедно, за да се направи окончателно заключение относно създаването на регламенти.
Стъпка 5
Готовата наредба се представя за одобрение от ръководството и след това се публикува като независим документ. Ако е много обемно, тогава се прави извлечение за всеки отдел, което посочва разпоредбите, отнасящи се само до неговата работа.
