Сключването на сделка или свързването с държавна агенция по правило изисква заверени копия на документи. Това могат да бъдат копия на договори, копия на паспорт или трудова книжка. Основният начин за извършване на заверка е да се свържете с нотариус, но има и други възможности.
Методи за удостоверяване на документи
Заверяването на документи може да се извърши по няколко начина, в зависимост от това кой точно трябва да се докопа до хартията: организация, индивидуален предприемач или физическо лице.
1. Пряко обжалване пред нотариус по местоживеене. За да направите това, просто трябва да разберете къде се намира офисът на районния нотариус и да дойдете при него в работно време за заверяване на копия. В зависимост от натовареността на специалист, можете да съставяте документи почти веднага или да прекарате половин час или повече, чакайки реда си. Ако се очаква голям обем работа, тогава е възможно да се наложи да се уговорите предварително с нотариус. Същите услуги могат да бъдат получени от частен специалист.
2. Отпътуване на нотариуса до адреса на физическо лице или организация. В този случай е достатъчно да закупите телефон на нотариална кантора, за да обсъдите предварително условията на неговото пристигане и обема на работата. Често тази възможност се използва от малки фирми, индивидуални предприемачи и хора, които нямат възможност самостоятелно да дойдат в кантората на нотариус.
3. Самозаверяване на копия. За големите компании и организации този метод е оптимален, тъй като те самите имат право да заверяват копия на притежаваните от тях документи.
4. Поръчване на заверени копия и копия с предоставяне на оригинали на уебсайта на обществените услуги. Този ресурс съдържа голям списък с документи, копия от които могат да бъдат поръчани от физическо или юридическо лице. Например копие от удостоверението за държавна регистрация.
Какво ви е необходимо за удостоверяване на документи
За да съставите правилно и своевременно копие на необходимия документ, трябва да имате със себе си:
• паспорта;
• документ, който трябва да бъде заверен;
• копие от заверения документ;
• определена сума за заплащане на нотариални услуги, която може да бъде изяснена по телефона във всеки конкретен офис.
Също така, за да се извърши процедурата за заверяване на копия, може да са необходими допълнителни документи:
• пълномощно, даващо право за заверяване на копия на документи на друго лице;
• документ, потвърждаващ правото на безплатни нотариални услуги или услуги, предоставяни на намалени цени;
• документ, даващ право на безплатно извикване на нотариус у дома;
• документ, потвърждаващ правото за заверяване на копия от документи на определена организация.
Заверяваме документи у дома
Ако вие или вашите близки нямате възможност лично да посетите нотариалната кантора, за да заверите копия на документа, тогава специалист може да бъде поканен във вашия дом. За целта намерете телефонния номер на нотариуса в указателя или на уебсайта на организацията. Като се обадите, уведомете ни за вашите нужди. Секретарят ще ви ориентира в цените и характеристиките на услугата, след което можете да се споразумеете за времето на пристигане на специалиста. Не след дълго не забравяйте да подготвите всичко необходимо за предоставяне на услугата: документи, удобно място за работа на нотариус, пари.
