Ако в работната си дейност често се налага да се занимавате с външни специалисти или да възлагате изпълнението на задачи на други служители, тогава за успеха на бизнеса трябва да се научите как правилно да съставяте техническа задача. Разбира се, всяка област може да има свои собствени характеристики, но има общи препоръки за съставяне на техническо задание.
Инструкции
Етап 1
Писането на техническо задание е началото на всеки проект, защото резултатът директно зависи от поставените цели. Техническото задание може да бъде или основният документ, регулиращ отношенията между клиента и изпълнителя, или приложение към договора. Във всеки случай опишете възможно най-подробно какво искате да получите в резултат на работата. Това може да бъде цел, продукт, услуга, задача. Запишете какви задачи решава или изпълнява поръчаният продукт.
Стъпка 2
За да може идеята за постигнатата цел на клиента да съвпадне с визията на изпълнителя, е необходимо да се опише подробно, буквално точка по точка, хода на работата. Включете всичко, което смятате за важно и необходимо, за да разберете процеса. Избягвайте двусмислието и неяснотата. И за двете страни списъкът и напредъкът в работата трябва да бъдат ясни и разбираеми.
Стъпка 3
Запишете изходните материали, които ще са необходими за завършване на работата, техния формат, както и как и в какъв срок тези "източници" ще бъдат прехвърлени на изпълнителя. Всички тези данни трябва да бъдат регистрирани преди подписване на договора, така че проектът да не се „изплъзне“поради липсата на необходимите материали от страна на клиента.
Стъпка 4
Определете ясни срокове за задания. Това е необходимо, за да могат и двете страни да планират дейността си според своите възможности и очакванията на другата страна. Когато пишете техническо задание, имайте предвид известно време, тъй като в процеса на изпълнение сроковете могат да се променят поради допълнителни одобрения или дискусии.
Стъпка 5
Важно е в процеса на изготвяне на техническата спецификация да се посочат желанията на клиента, особено харесаните примери за такива работи, допълнителни изисквания, маркетингова информация или данни от проведеното изследване. Изпълнителят или предприемачът ще има по-ясно разбиране за възложените му задачи, което ще доведе и двете страни до общ успех.
